Wat kost het eigenlijk écht?
Veel MKB-ondernemers weten ongeveer wat hun producten of diensten kosten – of denken dat te weten. Maar als je het écht goed wilt aanpakken, heb je een duidelijke en onderbouwde kostprijsberekening nodig. Waarom? Omdat het de basis is voor gezonde winst, juiste prijzen, betere keuzes en grip op je bedrijf. In deze blog leg ik uit wat een kostprijsberekening is, waarom het zo belangrijk is, en hoe je die berekening op een praktische manier aanpakt.
Waarom is een goede kostprijsberekening belangrijk?
- Je bepaalt op basis van gevoel of ‘wat de markt doet’ je prijs—maar is dat genoeg?
- Zonder inzicht loop je het risico om onder je kostprijs te werken
- Het helpt je winstgevender te worden zonder “harder” te werken
- Je krijgt inzicht in welke producten/diensten écht bijdragen aan je winst
Neem een snelgroeiende webshop. De eigenaar ziet de omzet stijgen en bestelt grotere voorraden. De directe kosten zoals inkoop en verzending zijn helder. Maar hij vergeet structurele overheadkosten mee te rekenen, zoals huur van extra opslagruimte, ICT-ondersteuning, retourverwerking en de uren van backoffice-medewerkers. Gevolg: de webshop groeit, maar de winst blijft uit.
Of kijk naar een marketingbureau dat een contentpakket aanbiedt voor een vaste prijs. De directe uren van de contentmedewerker zijn doorberekend, maar indirecte kosten zoals accountmanagement, overleguren, projectleiding, kantoorhuur en softwareabonnementen blijven buiten beeld. Zo lijkt het project winstgevend, terwijl de organisatie er geld op toelegt.
Wat zit er allemaal in een kostprijs?
Maak onderscheid tussen directe kosten en indirecte kosten. Veel ondernemers vergeten die laatste groep mee te nemen, terwijl ze wél iedere maand betaald moeten worden.
Directe kosten
- Grondstoffen
- Inkoop
- Uren die direct aan een project/product gekoppeld zijn
Indirecte kosten (algemene kosten)
- Huur
- Verzekeringen
- Software
- Auto
- Marketing
- Administratie
Hoe verdeel je de algemene kosten?
- Je kunt algemene kosten verdelen over de producten, diensten of projecten die je verkoopt
- Kies een methode die past bij jouw bedrijf en eenvoudig te herhalen is
- Zorg dat je ook de inzet van jou én je team meeneemt—niemand werkt voor niets, ook niet op kantoor
Bijvoorbeeld:
Algemene kosten per jaar: €60.000
Factureerbare uren per jaar: 1.200
> Minimaal uurtarief €50
En met dat uurtarief dek je dan alleen je algemene kosten. Je wilt daarnaast je directe kosten dekken én wat winst maken natuurlijk.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- Uurtarief bepalen op basis van een schatting (“ik denk dat het wel oké is”)
- Niet alle uren van jou en je team meenemen—zoals overleg, interne planning of aansturing
- Geen of een te lage buffer of winstopslag meenemen
- Algemene kosten vergeten
Om deze fouten te voorkomen, is het belangrijk om bewust en onderbouwd naar je tarieven te kijken. Start met een eerlijke berekening van je eigen uren – inclusief indirecte tijd, zoals administratie, reistijd en voorbereiding. Tel daar je gewenste inkomen bij op, plus een gezonde winstopslag én een buffer voor als het even tegenzit. En dus je algemene kosten: denk aan software, verzekeringen, huisvesting, marketing en opleiding. Zet alles op een rij en werk vanuit een rekensom in plaats van een onderbuikgevoel. Zo weet je zeker dat je tarieven niet alleen ‘oké voelen’, maar écht kloppen.
Wat levert het op als je het goed doet?
- Je weet of je prijs klopt (en waarom)
- Je maakt betere keuzes: welke klanten zijn winstgevend? Welke diensten wil je nog aanbieden?
- Je krijgt rust en grip, omdat je weet waar je aan toe bent
Die indirecte voordelen zijn nog krachtiger dan de extra euro’s die je omzet. Want als je alles op een rijtje zet, maak je betere keuzes die jouw bedrijf steviger en gezonder maken. En bij MKB Winstadvies is ons motto: eerst winst, dan groei. Groeien vanuit gezonde wortels.
Wanneer je weet waar je aan toe bent, ervaar je meer rust en grip. Dat zorgt ervoor dat je ook af en toe uit de operatie kan stappen om je bezig te houden met de ontwikkeling van je bedrijf.
Hoe begin je?
- Zet op een rij: directe kosten per product/dienst
- Bereken je totale algemene kosten per maand/jaar
- Verdeel deze over je aanbod of de inzet van jouw team—denk aan projecturen, klantwerk of vaste diensten
- Voeg een realistische winstopslag toe
Tip: Werk met een simpele Excel-sheet. Begin klein en hou het praktisch. En als je dit lastig vindt, vraag hulp!
Als je serieus werk wilt maken van winstgevend ondernemen, kun je een goede kostprijsberekening niet overslaan. Je hoeft geen boekhouder of accountant te zijn om het goed te doen, je moet alleen weten waar je op moet letten.
👉 Wil je samen kijken naar jouw cijfers en je prijsstrategie verbeteren? Neem gerust contact op. Eerst winst, dan groei. Groeien vanuit gezonde wortels.
Bel of mail ons, of plan een Koersgesprek in, dan kijken we samen naar je situatie.
