Al een aantal jaar hadden wij een goed draaiend administratie- en advieskantoor. We werkten hard en hadden in de loop van de tijd een groot klantenbestand in het MKB opgebouwd. We werden regelmatig benaderd door nieuwe potentiële klanten en onze omzet groeide.
Geschreven door Arno Leurink
Weinig grip op kosten
Maar met de omzet groeiden ook de kosten, dus we hielden niet meer over. Geld dat binnenkwam op onze zakelijke bankrekening gaven we uit. We betaalden er facturen van, boekten bedragen over naar privé of investeerden in de op dat moment in onze ogen noodzakelijke zaken. Wat wij gemakshalve vergaten, was dat we tegen de tijd dat het zover was alweer nieuwe investeringen aan het doen waren voor omzet die nog verder in de toekomst lag. De extra opbrengsten die we door hard te werken realiseerden, vonden we niet terug op onze bankrekening. Ondanks het feit dat we zelf goed zijn in financiën hadden we het gevoel te weinig grip te hebben op onze kosten en kasstroom. Hierdoor viel de (achteraf berekende) winst vaak tegen en leek iedereen aan ons bedrijf te verdienen behalve wij zelf. Kortom, we werkten steeds harder voor steeds meer klanten en onderaan de streep bleef er nooit meer over dan daarvoor.
Profit First
Ergens in 2018 kocht ik het boek Profit First van Mike Michalowicz in de boekhandel. De ondertitel Een simpel systeem om je bedrijf te transformeren van een cash-eating monster in een money-making machine sprak mij enorm aan.
En bleek een gouden greep. Want Profit First is een cash management systeem dat met deze problemen afrekent. In de kern is het een methode waarbij de betaalde omzet in een vaste verhouding verdeeld wordt over meerdere bankrekeningen, die elk een eigen doel hebben. De belangrijkste rekeningen zijn bestemd voor winst, salaris eigenaren, belastingen en kosten.
In feite werkt elk van deze bankrekeningen als een budget. Op regelmatige basis worden ze gevuld vanuit de ontvangstenrekening. Het geld dat op elke rekening binnenkomt, moet voldoende zijn om de noodzakelijke uitgaven te kunnen doen. Meer is geld is er immers niet beschikbaar.
Banksaldo-boekhouden
Op onze winstrekening reserveren we een stukje beloning voor ons ondernemerschap. De belastingrekening is bedoelt voor het betalen van inkomstenbelasting en btw. Hiermee worden nare verrassingen voorkomen. Ons eigen salaris betalen we van de salarisrekening en kosten van de kostenrekening. En op de kosten? Een fijn effect is dat we minder zijn gaan uitgeven. Doordat we maar een beperkt deel van de ontvangsten overboeken naar onze kostenrekening is het bewustzijn van het geld dat we maandelijks uitgeven enorm toegenomen.
Profit First wordt ook wel banksaldo-boekhouden genoemd. Dat doet in mijn ogen niet helemaal recht aan de kracht van het systeem. Die kracht zit hem namelijk niet alleen in het gebruik van meerdere bankrekeningen en het oormerken van geld, maar ook in de achterliggende percentages en de vaste verhouding waarin geld wordt verdeeld. Hier kun je op sturen en dit houd je bedrijf financieel gezond.
Op een slimme manier geld uitgeven
Natuurlijk hebben we het niet bij het lezen van het boek gelaten. We zijn ons verder gaan verdiepen in het systeem en zijn in opleiding gegaan bij de Nederlandse organisatie. We zijn nu gecertificeerd.
Geld uitgeven doen we nog steeds en dat zal elke onderneming die wil groeien moeten doen. Investeringen en vernieuwingen blijven altijd noodzakelijk in snel veranderende branches. Het verschil is echter dat we nu op een slimme manier geld uitgeven. En dat gunnen wij elke ondernemer in het MKB, groot of klein.
Wil je meer weten over het profit first-systeem of andere manieren om je bedrijf gezond te houden? Neem contact met ons op voor een kop koffie (of thee)!
