Met MKB Winstadvies geven we groeibegeleiding en financieel advies aan ondernemers. Een actuele boekhouding is daarbij heel belangrijk.
Eén van de manieren waarop we financieel inzicht en groeibegeleiding geven, is het implementeren van de cashflowmethode Profit First. Profit First is een simpel, maar goed doordacht systeem dat op een zeer efficiënte manier het binnenkomende geld verdeelt over verschillende doelen. Dat lukt het best met actuele cijfers.
Profit Assessment: een fundament om op te bouwen
Wanneer we Profit First implementeren bij een onderneming, starten we met een Profit Assessment. Dat houdt in dat we de financiële gegevens van het bedrijf analyseren. Wat was de totale omzet van de afgelopen twaalf maanden, wat was de winst, het salaris voor de eigenaren? Wat ging er naar de Belastingdienst en hoe hoog waren de kosten? Zie het maar als een financiële APK.
We zetten de bedragen om naar percentages van de omzet en stellen samen met de ondernemer een plan op. Welke percentages zijn goed, welke mogen wel wat hoger of kunnen naar beneden? Hoe gaan we dat realiseren? We formuleren concrete actiepunten om aan de knoppen te draaien. Het Profit Assessment is de basis waarop het actieplan rust.
Actuele cijfers
Rond de zomer hadden we een aantal klanten voor wie we een Profit Assessment moesten maken. Sommigen van hen hadden nog geen inzicht in de cijfers over 2023. Daardoor hebben wij geen fundament om op te bouwen en veel belangrijker nog: zij hebben er geen idee van of hun bedrijf wel of niet financieel gezond is en waar hun geld heen gaat.
Als we ondernemers goed willen begeleiden, moeten we weten hoe het gaat met hun bedrijf op financieel gebied. Cijfers van twee jaar geleden zijn dan echt te oud. Het is niet zo dat alles over het voorgaande jaar al tot in de puntjes klaar moet zijn, maar de administratie moet wel inzicht geven in omzet en kosten op hoofdlijnen.
Ondernemers die werken met een online boekhoudprogramma en die hun cijfers wekelijks (laten) bijwerken, hebben 24/7 inzicht in hun cijfers. Ook hebben zij informatie over bezittingen en schulden van de onderneming én over de winst die ze maken en het salaris dat ze zelf overhouden. Cijfers lezen is voor veel ondernemers ingewikkeld, maar we leggen graag uit wat de verschillende cijfers betekenen en waar je op kunt letten.
Een praktijkvoorbeeld
Neem bijvoorbeeld onze klant Sophie (niet haar echte naam), die een winkel heeft. Bij haar Profit Assessment ontdekken we dat het aandeel personeelskosten veel hoger was dan zij verwachtte. Door de cijfers in percentages van de omzet uit te drukken, wordt het meteen duidelijk waarom er zo weinig geld overblijft voor haar eigen salaris en waarom ze moeite heeft om te investeren in de groei van haar bedrijf.
Sophie had het gevoel dat ze haar financiën goed in de hand had, maar de cijfers vertelden een ander verhaal. Het assessment hielp haar te begrijpen dat ze onbewust te veel uitgaf aan personeelskosten. Met een actuele boekhouding had ze hier veel eerde op kunnen inspelen. Dat levert direct geld op en voorkomt vervelende situaties.
Eerst winst, dan groei
Als je wilt groeien met je onderneming, heb je in onze ogen een stevig geworteld bedrijf nodig. Scheefgroei wordt alleen maar groter bij meer omzet. We kijken naar de mensen, processen en systemen die jouw onderneming draaiende houden. En we bespreken hoe je wilt groeien, want dat kan op verschillende vlakken. Wat is je uiteindelijke doel en wat is daarvoor nodig? Groei in omzet, in team, diensten of producten? Wil je meer winst maken of misschien minder werken? We bespreken jouw ambities en de obstakels die je op je pad voelt. Waar we ook aan gaan werken, de huidige cijfers zijn de basis waarop we ons plan baseren. Die hebben we echt nodig om goede beslissingen te kunnen nemen.
Wil je ook eens zo’n financiële APK? Plan een kosteloos Koersgesprek om te bespreken wat er mogelijk is.
