Al zo’n 25 jaar telen Jopie Duijnhouwer en Heleen Hennink diverse groentes en fruit op hun biologische tuinderij: Tuinderij Haverkamp. Alle producten zijn EKO gecertificeerd. Ze verkopen een deel van hun producten aan huis, maar leveren ook aan diverse natuurwinkels. Bij het bedrijf hebben ze een eigen winkel, waar ze naast eigen producten ook groenten en fruit van collega’s verkopen. Om alvast voor te sorteren op hun pensioen, besloten ze een deel van hun bedrijf over te dragen. Arno heeft hen onlangs begeleid in die overgang van man-vrouwfirma naar vof. We spraken Jopie over dit traject.
Hoe is de samenwerking met Arno ontstaan? Jopie: ‘Oorspronkelijk hadden we ons bedrijf ondergebracht bij een groot accountantskantoor, maar dat was voor ons te onpersoonlijk. Het voelt niet fijn wanneer je accountant langskomt en hij niet eens vraagt hoe het met jou of je bedrijf gaat. We zijn toen overgestapt naar een andere accountant. Toen die stopte, nam Arno zijn klantenbestand over. De service die we inmiddels gewend waren, bleef bij Arno op hetzelfde niveau en daar zijn we nog steeds heel tevreden mee.’
We zijn heel tevreden over de service en persoonlijke betrokkenheid.
In de gesprekken tussen Jopie, Heleen en Arno over het bedrijf kwam ‘later’ al wel eens ter sprake natuurlijk. Jopie: ‘We hadden daarover wel ideeën in ons hoofd. Het laatste jaar werden die concreter en wilden we er werk van maken. We hadden al besloten onze man-vrouwfirma om te zetten naar een vof met een eerdere werknemer.
Hiervoor hebben we een specialistisch adviesbureau over de vloer gehad, maar dat liep niet zo lekker. Het was te breed, waaierde alle kanten uit. Het moet klikken met degene die je op zal volgen, maar op een gegeven moment moet je ook gewoon heel praktisch worden: Hoe gaan we het doen? Dat miste ik.’
Daarop vroegen Jopie en Heleen of Arno deze verandering van rechtsvorm zou kunnen begeleiden. Het begeleiden van dit soort processen is één van de diensten die MKB Winstadvies aanbiedt, dus dat was geen probleem. Wat heeft het Jopie en Heleen opgeleverd?
‘Alles is goed geregeld voor de toekomst. We hebben alvast voorgesorteerd op ons pensioen. We zaten met z’n tweeën in het bedrijf en nu kwam er iemand bij. Het moeilijkst in zo’n geval is: wat doe je met de bedrijfsmiddelen? Hoe ga je die overdragen van de ene vennootschap naar de andere? Voor beide partijen was het niet handig om die middelen ineens over te dragen. Voor de nieuwe vennoot niet omdat hij dan in één keer over de brug moest komen en voor ons niet omdat wij een heleboel belasting zouden moeten betalen over de afrekening. Arno heeft een vorm gevonden waarin de middelen gefaseerd van de ene naar de andere vennootschap overgaan. De oude vennootschap beheert de kapitaalgoederen en de nieuwe vof doet de productie en huurt de bedrijfsmiddelen van de oude firma. Die bedrijfsmiddelen worden afgeschreven tot ze op zijn aan de ene kant en ondertussen is er dan geïnvesteerd aan de andere kant.’
Jopie voegt nog toe: ‘En Arno heeft ook een goed netwerk. Op een gegeven moment was de vraag: hoe zit het belastingtechnisch? Wat wij samen bedacht hebben, mag en kan dat op fiscaal gebied? Hij heeft toen een aantal scenario’s besproken met een fiscalist en gekozen voor wat voor ons het meest gunstig uitpakte.’
Dankzij Arno’s kennis en ervaring is alles nu goed geregeld voor de toekomst. Hij heeft een vorm gevonden die voor ons ideaal is. Door zijn goede netwerk weten we dat deze oplossing ook op fiscaal gebied de juiste is.
Fijn dus, dat je vol vertrouwen naar je pensioen toe kunt werken? ‘Zeker. En daarbij is het heel handig dat de accountant, Arno dus, nu zelf precies weet hoe de constructie tot stand is gekomen. Dat is hartstikke praktisch. Stel je voor dat je een bepaalde vorm bedenkt met zo’n adviesbureau en je accountant later zegt: “Hoe hadden jullie dat gezien?” dan is dat veel lastiger.’
De overgang van de ene naar de andere rechtsvorm is nu begeleid vanuit strategisch, boekhoudkundig én belastingtechnisch oogpunt, terwijl Jopie en Heleen alleen contact hadden met Arno die ze al goed kenden. Dat voelde vertrouwd.
Arno heeft ons begeleid vanuit strategisch, boekhoudkundig én belastingtechnisch oogpunt.
Wat vindt Jopie het meest waardevol aan de samenwerking met Arno?
‘Hij is heel toegankelijk en oprecht geïnteresseerd in het bedrijf én hij kent ons bedrijf al heel lang. Wanneer Arno opmerkt dat er iets niet lekker loopt, zal hij dit altijd direct aangeven zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Dat gaat op een heel prettige manier. We zijn een behoorlijk zelfstandig bedrijf, wanneer hij zo’n opmerking maakt komt dat voor ons ook niet als een verrassing. In die zin leunen we niet volledig op Arno als onze accountant, maar ik heb wel het gevoel dat we zakelijk partners zijn en dat is heel fijn.’
Arno is heel toegankelijk en oprecht geïnteresseerd in ons en ons bedrijf. En dat voel je.